2021년 11월 19일부터 회사는 임금을 줄 때 임금명세서를 서면 또는 전자문서로 줘야 합니다 (근로기준법 제48조 제2항). 5인 미만 사업장도 해당됩니다.

필수 기재 사항

  • 근로자 성명, 생년월일 또는 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보
  • 임금 지급일
  • 임금 총액
  • 기본급, 각종 수당, 상여금 등 항목별 금액
  • 출근 일수·근로시간에 따라 달라지는 항목의 계산 방법 (연장·야간·휴일근로 시간 수 포함)
  • 4대보험·소득세 등 공제 항목별 금액과 총액

위반하면

주지 않거나 필수 항목을 빠뜨리거나 사실과 다르게 적으면 500만 원 이하 과태료 대상입니다. 실제 금액은 위반 유형과 횟수에 따라 정해집니다.

이메일, 메신저, 급여 프로그램 화면 등 전자문서로 줘도 됩니다. 임금대장(3년 보관)과는 별개 문서입니다.

일반적인 안내이며 2026년 11월 기준입니다. 개별 사안은 노무사·세무사 상담을 권합니다.