법에서 종이 결재를 요구하지는 않습니다. 장부와 증빙은 5년간 보존해야 하는데, 전산으로 작성한 장부는 전자 형태로 보존해도 됩니다 (국세기본법 제85조의3).
전자결재로 바꿀 때 챙길 것
- 누가 언제 승인했는지 기록이 남아야 합니다. 회계 프로그램과 전자결재가 연동되지 않으면 전표 번호를 결재 문서에 붙이는 방식으로 연결합니다.
- 상장사는 내부회계관리제도상 승인 통제의 증적이 필요하므로 외부감사인과 미리 협의하세요.
- 증빙 원본(종이 영수증)은 스캔본 보관 규정을 정해 둡니다.
자금일보
대표가 직접 보지 않더라도 자금 흐름 기록은 내부통제와 횡령 예방에 의미가 있습니다. 결재 부담이 크다면 회계 프로그램의 자금 현황 출력물로 대체하고, 매일 결재 대신 주간 확인으로 바꾸는 방법도 있습니다.
일반적인 안내이며 2026년 11월 기준입니다. 개별 사안은 노무사·세무사 상담을 권합니다.