우리 직원이 개인 카드로 결제한 경우
- 지출결의서에 영수증을 붙이고 사용 목적을 적어 결재받습니다.
- 분개: (차) 비용 계정 + 부가세대급금 / (대) 미지급금(직원). 직원에게 돈을 줄 때 미지급금을 지웁니다.
- 사업 관련 지출이면 직원 명의 카드 결제분도 매입세액 공제를 받을 수 있습니다.
외주업체 직원이 결제한 경우
외주업체 직원은 우리 회사 직원이 아니므로 그 카드전표로는 우리 회사가 매입세액 공제를 받을 수 없습니다. 외주업체가 대신 낸 비용을 청구하게 하고, 외주업체로부터 세금계산서를 받아 외주비(또는 해당 비용)로 처리하는 것이 깔끔합니다.
세무대리인이 카드번호 등록을 요구하는 이유는 홈택스 사업용 카드 조회와 공제 여부를 구분하기 위해서입니다. 우리 회사 사람 카드만 등록하세요.
일반적인 안내이며 2026년 11월 기준입니다. 개별 사안은 노무사·세무사 상담을 권합니다.