연장근로수당은 실제 일한 시간을 기준으로 줘야 하고, 회사는 임금대장에 근로시간 수와 연장·야간·휴일근로 시간을 적어야 합니다 (근로기준법 제48조). 기록이 부정확하면 분쟁이 생겼을 때 직원 주장 쪽으로 판단될 가능성이 높아집니다.
정리할 것
- 장비 점검: 인식 오류가 잦다면 장비를 교체하거나 카드·모바일 출퇴근을 함께 씁니다.
- 연장근로 승인 절차: 잔업은 사전에 신청·승인받고, 승인 내역과 출퇴근 기록을 함께 남깁니다.
- 기록 보정 절차: 오류가 있으면 직원이 정정을 요청하고 관리자가 확인하는 절차를 문서로 남깁니다.
- 정규 퇴근 시각을 일괄로 찍어 처리하는 방식은 실제 잔업을 지우게 되므로 피하세요.
5인 이상 사업장은 주 52시간(연장 12시간) 한도도 이 기록으로 관리합니다.
일반적인 안내이며 2026년 11월 기준입니다. 개별 사안은 노무사·세무사 상담을 권합니다.