사업과 관련된 지출이라면 개인카드로 결제했어도 비용으로 인정받을 수 있습니다. 영수증만 받아 두지 말고 누가, 왜, 누구와 썼는지 지출결의서에 남겨 두세요.
분개
- 결제 시: (차) 비용 계정 + 부가세대급금 / (대) 미지급금(거래처: 대표이사)
- 회사가 대표에게 돈을 돌려줄 때: (차) 미지급금 / (대) 보통예금
주의할 점
- 법인이 거래처 접대 비용(기업업무추진비)을 임직원 개인카드로 결제하면, 건당 3만 원 초과분은 적격증빙으로 인정되지 않아 비용으로 처리할 수 없습니다. 접대 목적이라면 법인카드를 쓰세요.
- 회원권 연회비처럼 사적으로 쓸 수 있는 지출은 업무 관련성을 보여 줄 자료가 더 필요합니다.
- 부가세 공제는 업무 관련성과 공제 요건을 갖춘 경우에만 받습니다.
일반적인 안내이며 2026년 11월 기준입니다. 개별 사안은 노무사·세무사 상담을 권합니다.
접대비는 법인카드로 써야 한다고 대표님께 몇 번을 말씀드렸는지 모르겠어요 ㅎㅎ 이 글 그대로 보여드려야겠습니다.