절차를 지키면 직원이 쓰지 않은 연차에 대해 미사용 수당을 주지 않아도 됩니다 (근로기준법 제61조). 순서나 기한이 하나라도 어긋나면 촉진으로 인정되지 않습니다.

1년 이상 근무자

  1. 연차 사용기간이 끝나기 6개월 전 기준 10일 이내: 직원별 미사용 일수를 알리고, 10일 안에 사용 시기를 정해 알려 달라고 서면으로 촉구
  2. 직원이 10일 안에 알려 오지 않으면: 사용기간이 끝나기 2개월 전까지 회사가 사용 시기를 정해 서면 통보

1년 미만 근무자 (매월 1일씩 생기는 연차)

  1. 1차 촉구: 사용기간이 끝나기 3개월 전 기준 10일 이내 (촉구 이후 생긴 연차는 1개월 전 기준 5일 이내)
  2. 시기 지정 통보: 사용기간이 끝나기 1개월 전까지 (촉구 이후 생긴 연차는 10일 전까지)

주의할 점

  • 서면이 원칙입니다. 이메일·전자결재로 보낼 때는 직원이 받아 본 사실을 확인할 수 있어야 합니다.
  • 지정한 날에 직원이 출근해 일하는데 회사가 이를 막지 않으면 미사용 수당을 줘야 할 수 있습니다.
  • 서류는 '연차 사용 촉구서'와 '사용 시기 지정 통보서' 두 가지면 됩니다. 직원별 남은 일수와 회신 기한을 꼭 적으세요.

일반적인 안내이며 2026년 11월 기준입니다. 개별 사안은 노무사·세무사 상담을 권합니다.